I mailed avz yesterday (Germany) . Got the following answer:
"Dear XXX,
Please note for OTC shareholders we’ve been advised you should contact the intermediary party holding your shares on trust to facilitate with your proxy voting.
Thank you for your ongoing support of AVZ"
I realy don't know who is holding my shares. I think it could be clearstream. A lot of foreign stocks are held by them if you bought them from inside germany. I try to get in contact. Will report further.
Fellow German Shareholders,
I got the following responses from my Broker:
"Sehr geehrter XXX,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Die onvista bank bietet für ausländische Aktien keinen Service rund um das Thema Hauptversammlungen (Eintragung von Namensaktien, Mitteilung über Hauptversammlungen, Stimmrechtsausübung etc.) an.
Ihre Nachricht bzgl. Lagerstelle ist für die Fachabteilung bestimmt. Wir haben diese an die Fachabteilung weitergeleitet."
Next one:
"Sehr geehrter Herr XXX,
vielen Dank für Ihre Nachricht.
Nach Rücksprache mit der zuständigen Fachabteilung geben wir Ihnen gerne Auskunft.
Die Fachabteilung teilt uns mit, dass die Gattung AU000000AVZ6 bei der Lagerstelle Clearstream Banking Luxemburg mit Lagerort Australien verwahrt wird."
So the last chance is to get in contact with Clearstream Luxembourg... I will report what they say.
It would be fucking ridicolous not to be able to vote although you are a legitimate SHAREholder...
greetings from Frankfurt